Dalla formazione alla trasformazione: Perché le istituzioni ecclesiastiche hanno bisogno di qualcosa di più dei corsi
Dalla formazione alla trasformazione: perché le istituzioni ecclesiastiche hanno bisogno di qualcosa di più dei semplici corsi
Quando Tulip Trainings ha iniziato la sua attività nel 2023, ci siamo proposti di colmare quella che sembrava una lacuna semplice da colmare. Le congregazioni religiose, le diocesi e le istituzioni ecclesiastiche avevano missioni straordinarie, ma spesso mancavano dei sistemi tecnici necessari per finanziarle e gestirle al meglio. Così abbiamo creato dei corsi su gestione del ciclo di progetto, quadro logico, teoria del cambiamento, coinvolgimento dei donatori e raccolta fondi etica. Centinaia di sacerdoti, religiosi e collaboratori laici hanno partecipato ai nostri programmi, in inglese, francese e spagnolo.
Ne sono usciti trasformati. Lo abbiamo sentito ripetere costantemente dai provinciali e dai vescovi: chi partecipa torna da un corso di formazione Tulip diverso. Più lucido nel pensiero. Più sicuro nella pianificazione. Dotato di un vocabolario e di schemi concettuali che prima non possedeva. Questo era il risultato che speravamo di ottenere, e così è stato.
Ma in questi tre anni è emerso qualcos'altro, in modo silenzioso e persistente. Una domanda che i partecipanti stessi hanno iniziato a porci:
"Ora io sono formato. Ma la mia istituzione non lo è. Cosa devo fare?"
Una suora torna da Roma alla sua Casa Provinciale in Africa orientale, portando con sé nel suo taccuino un quadro logico ben definito. Non c’è nessuno a cui presentarlo. Nessun ufficio di progetto. Nessun sistema per registrarlo, monitorarlo, riferire su di esso. Diventa, per caso, l’intera funzione di progetto della sua Congregazione. Nel giro di sei mesi, il peso di tutto ciò la riporta alla modalità di sopravvivenza, e il quadro logico invecchia silenziosamente in un cassetto.
Un padre torna da un workshop sull’impegno con i donatori alla sua diocesi. Ha un nuovo linguaggio per parlare con i finanziatori europei. Ma la struttura diocesana non ha un canale di donatori, né una mappa delle relazioni, né un sistema di follow-up. I suoi contatti svaniscono perché l’istituzione non può sostenere ciò che lui ha imparato ad avviare.
Un procuratore missionario apprende la disciplina della Teoria del Cambiamento e torna a casa per scoprire che la narrativa missionaria di lunga data della sua Congregazione è costruita su presupposti che nessuno ha articolato, figuriamoci testato. Ora può vedere come si presenta una Teoria del Cambiamento. Ciò che non può fare, da solo, è costruirne una per una Congregazione di duecento suore sparse in cinque paesi.
Questi non sono fallimenti della formazione. Sono fallimenti di scala. La formazione è un atto individuale. La missione è un atto istituzionale. Tra i due c'è un divario che nessun corso, per quanto valido, può colmare.
Questo è il divario che il Programma di Consulenza Istituzionale Globale di Tulip esiste per colmare.
La consulenza non è una formazione migliore. È un tipo di lavoro diverso. Mentre la formazione prepara la persona, la consulenza rafforza l’istituzione. Guarda alla Congregazione o alla Diocesi nel suo insieme — il suo carisma, le sue strutture, le sue priorità missionarie, il suo contesto di finanziamento — e pone una domanda che la formazione non può porre: cosa occorre costruire qui, ora, affinché tutto questo duri?
La risposta varia. A volte si tratta di un Ufficio Progetti, strutturato in modo professionale, con una manciata di collaboratori formati e flussi di lavoro chiari per ogni progetto che lo attraversa. A volte è una Teoria del Cambiamento articolata che fornisce all’istituzione un linguaggio per ciò in cui ha sempre creduto ma che non ha mai strutturato. A volte è un portafoglio di proposte pronte per i donatori, costruite non come documenti una tantum ma come un flusso di finanziamenti che respira con le esigenze dell’istituzione nel corso degli anni. A volte è lo sviluppo delle capacità — mirato, specifico, per le persone specifiche i cui ruoli porteranno avanti il lavoro.
Qualunque sia la forma della consulenza, il metodo è coerente. Iniziamo con una lettera di richiesta formale da parte dell’istituzione — perché il lavoro istituzionale richiede un intento istituzionale. Entriamo quindi in una fase di studio e dialogo, ascoltando attentamente la leadership e i team operativi, comprendendo il carisma, leggendo il contesto. Da quel dialogo prepariamo una proposta di consulenza dettagliata che copre ambito, metodologia, risultati attesi, tempistiche e struttura finanziaria. Se l’istituzione accetta, firmiamo un protocollo d’intesa e l’accompagnamento ha inizio.
Il linguaggio che usiamo è importante. Non chiamiamo questo impegno “engagement”, ma “accompagnamento”. Perché è così che la Chiesa ha sempre chiamato il lavoro di camminare al fianco di un altro, con pazienza, lungo il lungo cammino. Una consulenza che comprende questo vocabolario comprende i propri clienti.
Inoltre, non separiamo il pastorale dal professionale. La Teoria del Cambiamento di una Congregazione Religiosa non è un piano aziendale. È un'articolazione teologica a cui è stata data una forma strutturata. L'Ufficio Progetti di una Diocesi non è un dipartimento aziendale. È una funzione pastorale espressa attraverso sistemi professionali. I nostri consulenti lo comprendono perché provengono essi stessi dalla missione. La competenza qui non sostituisce il carisma. Lo serve.
Dopo tre anni, vediamo chiaramente ciò che la formazione da sola non può fare. Vediamo anche ciò che rende possibile. Le istituzioni che trarranno maggior beneficio dalla consulenza sono proprio quelle il cui personale ha già seguito una formazione — perché quelle persone diventano i portatori interni del lavoro. La suora con il quadro logico, il padre con il vocabolario dei donatori, il procuratore con il linguaggio della Teoria del Cambiamento — non sono ostacoli alla consulenza istituzionale. Ne sono i catalizzatori.
Se avete la responsabilità di una Congregazione, di una Diocesi o di un'istituzione missionaria, e vedete il divario che abbiamo descritto – la distanza tra individui formati e strutture non trasformate – il Programma di Consulenza Istituzionale Globale di Tulip fa al caso vostro.
Si inizia in modo semplice. Una lettera formale da parte della vostra istituzione. Una conversazione. Nessun impegno al di là del dialogo, finché non sarete pronti.
La missione è troppo importante per essere portata avanti da uno sforzo isolato. Lasciate che vi accompagniamo.